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Les adeptes de nouvelles technologies seront ravis de découvrir les dernières mises à jour apportées à Copilot pour Microsoft 365 pour les administrateurs IT et les utilisateurs finaux en septembre 2024. Les divers outils et améliorations introduits cette période visent à rendre l’expérience utilisateur plus fluide et enrichissante tout en simplifiant la gestion pour les administrateurs.
Nouveautés pour les administrateurs de Microsoft 365
Trois nouvelles fonctionnalités majeures viennent faciliter la tâche des administrateurs IT chargés de la gestion de Copilot :
- Un Copilot User Enablement Toolkit avec des modèles de communication pour augmenter l’engagement des utilisateurs.
- Copilot Academy qui ne requiert plus de licence Viva payante pour accéder aux formations.
- Des contrôles granulaires améliorés pour permettre une gestion plus fine et nuancée.
Le Copilot User Enablement Toolkit notamment, fournira aux administrateurs des templates de communication, facilitant ainsi la prise en main et l’adoption de l’outil par les utilisateurs au sein de l’organisation. De plus, la gratuité de Copilot Academy pour les utilisateurs n’ayant pas de licence Viva payante est une décision qui reflète l’engagement de Microsoft à démocratiser l’accès aux formations pour un plus grand nombre.
Des fonctionnalités additionnelles pour les utilisateurs finaux
Les utilisateurs de Copilot bénéficient d’améliorations significatives, dont le doublement des améliorations pour les administrateurs finaux. Ils peuvent maintenant générer des images via Business Chat et accéder à plus d’utilités.
En détail, les utilisateurs de Word sur le web peuvent désormais créer des contenus allant jusqu’à 3 000 mots et référencer des blocs de contenu atteignant jusqu’à 75 000 mots sur Windows et Mac. Cela permet une flexibilité accrue pour ceux qui travaillent sur des documents volumineux ou des projets complexes. De plus, un nouvel outil de suggestion de créneaux de réunion, titres et agendas facilite la planification de réunions et d’événements via Outlook.
Le Copilot loop propose de son côté des discussions privées, facilitant ainsi les échanges confidentiels et la collaboration en petits groupes. D’autre part, OneNote bénéficie de nouvelles fonctionnalités permettant de capture chaque idée en facilitant le marquage et l’organisation des notes.
Vers une meilleure utilisation de Copilot
La série d’enrichissements proposés vise à optimiser la satisfaction utilisateur et à renforcer l’efficacité des équipes IT. Les administrateurs sont également dotés de nouveaux outils de contrôle pour mieux superviser et ajuster les paramètres de Copilot selon les besoins spécifiques de leur organisation.
Excel et Teams, par exemple, disposent maintenant de fonctions avancées permettant d’optimiser le travail collaboratif et la gestion des données. La suppression de la nécessité de posséder une licence Viva payante pour accéder à Copilot Academy permettra à un plus grand nombre d’administrateurs de se former et de profiter des avantages des nouvelles fonctionnalités mises à disposition.
En résumé, cette mise à jour de septembre 2024 offre des fonctionnalités plus robustes et une plus grande convivialité tant pour les utilisateurs de Microsoft 365 que pour les administrateurs. Ces améliorations sont conçues pour maximiser l’efficacité des équipes, simplifier la gestion administrative et offrir une expérience utilisateur plus fluide et performante.
